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需求焦點

伴隨電子商務(wù)時代的到來，基于互聯(lián)網(wǎng)的管理應(yīng)用正成為時代的主流。隨著企業(yè)的不斷成長、擴張，異地辦事機構(gòu)、跨部門跨地域合作、遠(yuǎn)程管理、移動辦公、上下游協(xié)同等都將成為企業(yè)發(fā)展過程中的常態(tài)。人員溝通、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理監(jiān)控、財務(wù)安全等都將成為不可回避的管理訴求。同時，也對供應(yīng)鏈的緊密協(xié)同，以及企業(yè)對市場等外部環(huán)境的反應(yīng)速度，提出了更高的要求。

 方案概述

    有效管控供應(yīng)鏈

     提升企業(yè)經(jīng)營效率，改善服務(wù)水平，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)運營成本

方案概述

    有效管控供應(yīng)鏈

     提升企業(yè)經(jīng)營效率，改善服務(wù)水平，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)運營成本 

規(guī)范管理財務(wù)

   財務(wù)核算準(zhǔn)確、高效，業(yè)務(wù)監(jiān)管更有效

互聯(lián)時代的管理應(yīng)用平臺

     支持中小企業(yè)成長與擴張

滿足企業(yè)個性化需求

    應(yīng)用中心及二次開發(fā)平臺，讓行業(yè)特性得到更好的解決 

進銷存+標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理

應(yīng)用背景
    長期以來，由于業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、觀念認(rèn)同、部門建制、軟件開放等原因，業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化建設(shè)進展緩慢。很多企業(yè)的做法是財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離，財務(wù)把從業(yè)務(wù)和倉庫系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)進行審核、匯總后錄入到財務(wù)系統(tǒng)，或者是定時將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照約定的接口標(biāo)準(zhǔn)傳遞到中間表，財務(wù)存貨核算系統(tǒng)從中間表中提取數(shù)據(jù)后，進行單據(jù)審核、核算，產(chǎn)生記賬憑證，由財務(wù)核算系統(tǒng)計算成本和經(jīng)營成果。
　  如此以來，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割開來，資金流與物流、信息流難以協(xié)同，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象，無法真正實現(xiàn)過程控制，容易導(dǎo)致企業(yè)決策遲緩或失當(dāng)。究其原因，存在以下問題：
　　1、基本信息建立的標(biāo)準(zhǔn)不一致。由于財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)均是獨立運行，各自采用一套編碼，如果對諸如商品名稱、供貨商、商品分類等必須統(tǒng)一的編碼做不到同步維護，就會出現(xiàn)“張冠李戴”下的數(shù)據(jù)不一致，計算結(jié)果不相符的問題。如兩個系統(tǒng)反映的結(jié)果各執(zhí)一詞，系統(tǒng)集成勢必困難。
　　2、兩個部分在規(guī)劃的廣度和強度上不一致，導(dǎo)致實際效果不理想。在構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時主要考慮業(yè)務(wù)流程是否通暢，操作是否方便，并能否及時計算經(jīng)營成果等因素。因為沒有充分考慮財務(wù)控制的便捷、高效，給財務(wù)人員帶來審核和對賬的不便，客觀上沒有減輕財務(wù)人員的工作強度，不利于財務(wù)職能由核算向精細(xì)管理轉(zhuǎn)移。如果是偏重財務(wù)核算，則在業(yè)務(wù)流層上可能會顯得不通暢，同樣也會帶來業(yè)務(wù)部門的工作不便。
　　3、監(jiān)管的滯后性。業(yè)務(wù)系統(tǒng)要及時掌握經(jīng)營狀況，必須動態(tài)反映經(jīng)營成果，而財務(wù)要稽核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，需對倉庫、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進行核對。但業(yè)務(wù)和財務(wù)對時點認(rèn)同差異，業(yè)務(wù)不能及時與財務(wù)同步，加之財務(wù)與業(yè)務(wù)的分立運行，客觀上容易造成財務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致。例如在財務(wù)核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的錯誤時，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已結(jié)轉(zhuǎn)到下個月的日常運行，這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)就不能在當(dāng)期進行變更和調(diào)整，如果財務(wù)仍沿用事后核算，更會因為反映企業(yè)經(jīng)營狀況及成果的速度降低而削弱對業(yè)務(wù)及時監(jiān)管。
　　4、維護的復(fù)雜性和建設(shè)的重復(fù)性，一些企業(yè)的系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)會選擇不同的產(chǎn)品，甚至是不同品牌的產(chǎn)品，這樣一來勢必造成對數(shù)據(jù)的設(shè)置、維護等工作量，在升級、替換等問題上也難以很好解決，耗用企業(yè)更多的資源。
　　綜上，如果財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠在一套系統(tǒng)里面被整合，上述問題就可以得到很好的解決，當(dāng)一項經(jīng)營業(yè)務(wù)（事件）發(fā)生時，在業(yè)務(wù)信息進入信息系統(tǒng)的同時，系統(tǒng)定時按照財務(wù)規(guī)范的要求將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工為財務(wù)要素和會計憑證的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，將該事件自動生成實時憑證，而實時憑證在經(jīng)過財務(wù)確認(rèn)和處理后，顯示在所有相關(guān)的賬簿和會計報表上，不再需要其它部門或員工再次錄入，實現(xiàn)前后臺無縫聯(lián)接，在減少重復(fù)勞動的同時保證業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時性。財務(wù)人員直接參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算操作，報表——明細(xì)賬——憑證——單據(jù)的查詢模式，使財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能進一步加強，由原來的事后檢查向事中控制轉(zhuǎn)變，提高了財務(wù)監(jiān)管的效率。
　　財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)使企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機連接起來，通過事務(wù)驅(qū)動，將原來離散、脫節(jié)、靜態(tài)、滯后的管理變?yōu)榱鲿?、動態(tài)、面向過程的管理，數(shù)據(jù)既不重復(fù)，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)，解決了數(shù)出多門，報表不一的長久困惑，將大幅提高財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運行質(zhì)量，提升企業(yè)管理水平和工作效率。

管家婆財貿(mào)雙全系統(tǒng)概述

   管家婆財貿(mào)雙全財貿(mào)是一款“進銷存+標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)”一體化的管理軟件。該系列軟件將企業(yè)的采購、銷售、倉儲、固定資產(chǎn)、工資、財務(wù)等部門的信息同步和集成，與單純單獨使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比，其特征主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度和集成度上。財務(wù)模塊和其它功能模塊集成應(yīng)用時，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳向財務(wù)系統(tǒng)，減少人為干預(yù)，數(shù)據(jù)共享，提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理，減輕了財務(wù)人員的重復(fù)勞動，加強了財務(wù)對業(yè)務(wù)的即時監(jiān)控和及時反映。

應(yīng)用價值
1、幫助企業(yè)建立起一個規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理流程，提高企業(yè)運營效率。
2、真正實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳遞，業(yè)務(wù)單據(jù)無縫生成有關(guān)會計信息。進銷存業(yè)務(wù)單據(jù)可自動生成會計憑證，讓財務(wù)人員從繁重的核算工作解脫出來，實現(xiàn)從“記帳財務(wù)”到“管理財務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變。
3、對企業(yè)錯綜復(fù)雜的經(jīng)營活動及時準(zhǔn)確地分類、處理、整理、分析，輔助企經(jīng)營決策，******限度地減少決策的隨意性。
4、通過對進貨、銷售業(yè)務(wù)的管理，相應(yīng)的往來款項處理變得及時有效，隨時了解企業(yè)的債權(quán)債務(wù)，并且清晰反應(yīng)業(yè)務(wù)過程，方便核對往來。通過對企業(yè)存貨情況的管理和分析，幫助企業(yè)及時做出調(diào)整，以降低存貨成本，提升資金使用率。

業(yè)務(wù)、財務(wù)集成應(yīng)用的價值舉例：

1、銷售模塊中，當(dāng)銷售出貨時，在事先預(yù)設(shè)的權(quán)限、信用額度之下，業(yè)務(wù)部門出具銷售單，這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)及時拋轉(zhuǎn)至財務(wù)，并依據(jù)相關(guān)報表，這樣財務(wù)人員可以及時地取得應(yīng)收賬款、銷售收入的有關(guān)信息，關(guān)注、催收欠款，降低應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時間和風(fēng)險，同時倉庫管理人員根據(jù)已經(jīng)能夠確定的銷售業(yè)務(wù)發(fā)出商品，銷售、倉管、財務(wù)三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一，一旦賬面數(shù)和實物數(shù)不等，很容易找到原因。
2、采購模塊中，當(dāng)采購進貨時，可以根據(jù)近期的銷售、存庫情況得出的進貨建議來合理訂購，避免資金的積壓。采購業(yè)務(wù)實際發(fā)生時，財務(wù)、庫房也同時得到有關(guān)的指令，防止因重復(fù)補簽單等原因造成的的重復(fù)請款現(xiàn)象，倉庫實際的收貨也能及時反映財務(wù)數(shù)據(jù)中，形成有效的相互監(jiān)控功能。

主要功能模塊
·采購管理
1、多種方便靈活的進貨訂單制定方式，用戶可根據(jù)庫存下限、進貨建議表生成進貨訂單，實現(xiàn)快速貨物周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。
2、進貨單可根據(jù)進貨訂單自動生成或手工制作，并支持多種單據(jù)格式；已估價入庫貨品票據(jù)到后，自動單到紅沖生成進貨單。
3、同時可進行采購?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理，并且可以跟原進貨單關(guān)聯(lián)。
4、對未收到發(fā)票，但已入庫的貨品，可做估價入庫處理。對已估價入庫的貨品在發(fā)票到后，可以沖回并自動生成進貨單。
5、根據(jù)實際需要，可以通過權(quán)限對成本金額的查看進行控制，嚴(yán)防成本泄密。
6、支持多科目的收款方式，并且可以進行自動分配，多余的金額自動計入“預(yù)付賬款”。
銷售管理
1、 銷售單可以手工錄入，也可以通過已有的銷售訂單生成，簡化操作。
2、 銷售單支持多倉庫出庫；
3、 不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價格，對客戶的折扣進行跟蹤，記憶客戶的上次折扣率。
4、 可以使用大單位、小單位（如箱、瓶）進行銷售；
5、 方便實用的銷售抹零功能，當(dāng)銷售金額出現(xiàn)零頭時，為了靈活銷售，將零頭金額直接可以抹去。
6、 出具單據(jù)的過程中根據(jù)實際情況有多種提示：出現(xiàn)負(fù)庫存銷售提示、超過信用額度提示、售價低于進價提示等等。
7、 控制銷售價格不低于最低售價的控制，控制員工在過低的價格銷售產(chǎn)品。
8、 根據(jù)實際需要，可以通過權(quán)限對銷售金額的查看進行控制，嚴(yán)防成本泄銷售訂單。
9、 自動生成記賬憑證，并且可能直接調(diào)閱生成的憑證根據(jù)需要進行修改。
10、 靈活的收款單支持多種收款方式，多收款項可以直接計入“預(yù)收賬款”，預(yù)收帳款也可以用于沖抵應(yīng)收賬款。

存貨管理
1、 根據(jù)存貨的性質(zhì)，可以在存貨的基本信息中增加自定義項目和備注項目，以便更好地描述存貨的特點。 
2、 可進行商品的同價調(diào)撥，以實現(xiàn)在不同存放地點的轉(zhuǎn)移。
3、 提供生產(chǎn)組裝單功能，并且可以保存模板，極大方便了經(jīng)常性的貨品組裝與拆卸的業(yè)務(wù)處理。
4、 提供其他出入庫功能，用于處理非正常采購和銷售的存貨進出業(yè)務(wù)。
5、 支持因為各種原因造成的對庫存商品的調(diào)價處理。 
6、 提供自動盤點功能，記錄盤點結(jié)果自動生成報損單的報溢單草稿。
應(yīng)收應(yīng)付
1、 按單結(jié)算管理：按單據(jù)與往來單位進行往來核銷。
2、 超期應(yīng)收款管理：對超過收款期限的應(yīng)收賬款進行查詢、分析。
3、 發(fā)票管理：對開具發(fā)票、索取發(fā)票提供方便的管理工具。
4、 賬齡分析：對總體應(yīng)收賬款的期限進行查詢，控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險性。
財務(wù)系統(tǒng)
  從憑證的制作、審核、過賬、結(jié)帳、打印，幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作，可實現(xiàn)多幣種業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算的業(yè)務(wù)，提供了多種賬表查詢，會計報表公式可以自行設(shè)置，極大規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的日常賬務(wù)處理工作。
1、 可以單獨使用財務(wù)系統(tǒng)，也可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。
2、 在業(yè)務(wù)財務(wù)結(jié)合使用的情況下，業(yè)單據(jù)可以自動翻譯為會計憑證，提高信息的同步性；在單據(jù)和憑證查看界面上可以相互調(diào)用。
3、 強大的財務(wù)核算能力，能對部門、項目、往來單位、職員進行全方位的輔助核算。
4、 采用先進行類EXCEL報表系統(tǒng)，方便實現(xiàn)各類財務(wù)總帳、明細(xì)賬。
5、 會計報表有預(yù)設(shè)的公式，用戶也可以靈活的自行設(shè)定，以適應(yīng)用戶的個性化需求。
6、 記賬、審核、結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)損益，各個步驟都嚴(yán)格按照財務(wù)人員的習(xí)慣和流程設(shè)計。
出納管理
    為出納人員提供一個辦公平臺，加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時出******資金報表。通過余額調(diào)節(jié)表，及時進行銀行對賬。
工資管理
    用于處理企業(yè)日常工資的設(shè)置、發(fā)放、費用分配等相關(guān)業(yè)務(wù)。
1、 用戶可以自行設(shè)置工種、工序，以及每個工序下的計件工資單價，并且可以作為模板保存。
2、 對工資項目進行靈活的設(shè)置以及排序，選擇要參與個稅計算的項目，以及起征點，系統(tǒng)自動計算每位員工的應(yīng)納個人所得稅；
3、 按部門、按職員個人、按工種、安計件等多種方式查詢有關(guān)的工資數(shù)據(jù)。
4、 支持工資條的打印。
5、 對企業(yè)實際發(fā)生的人工費用進行合理的分配，以便更精確的核算成本。
固定資產(chǎn)管理
   處理固定資產(chǎn)的增加、減少、變動、自動計提折舊等業(yè)務(wù)，并計算出每項固定資產(chǎn)的累計折舊額，系統(tǒng)每月計提折舊時，會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產(chǎn)，使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。
1、 以錄入固定資產(chǎn)卡片的方式增加相關(guān)資產(chǎn)的信息；
2、 系統(tǒng)每月自動計提固定資產(chǎn)折舊，自行定義對應(yīng)的會計科目，生成相應(yīng)會計憑證。
3、 系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)變更、資產(chǎn)減值處理的功能

系統(tǒng)特點

1、強調(diào)功能實用、易用：
包括了一般中小企業(yè)都必須用到的采購、銷售、庫存管理、工資、固定資產(chǎn)、帳務(wù)處理模塊。這些功能基本上可以滿足用戶90%以上的管理需求，而“標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)”這部分也可以幫助企業(yè)建立規(guī)范的財務(wù)核算體系。
2、實施難度比較低：
帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，卻不失易用性。產(chǎn)品界面美觀大方，業(yè)務(wù)流程設(shè)計清晰的，操作直觀簡便，且各模塊間操作方法一致，迅速熟悉、上手。導(dǎo)航圖和“傻瓜軟件”一樣清晰明了，每項功能都一目了然，只是在某些細(xì)節(jié)上的處理上，更符合標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)的規(guī)范。財務(wù)人員操作起來輕車熟路，業(yè)務(wù)人員也可觸類旁通。
3、性能優(yōu)越、系統(tǒng)穩(wěn)定：
先進的技術(shù)保證數(shù)據(jù)高度共享以及運行速度、網(wǎng)絡(luò)操作、高效率等方面的令人滿意，權(quán)限設(shè)定（還可配置加密鑰匙）
4、性價比高：
專為中小設(shè)計了會計核算和業(yè)務(wù)管理的強大功能，價格卻非常低廉。同時其對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度減少企業(yè)在運行環(huán)境上的投入。、賬套備份、超強的數(shù)據(jù)容錯設(shè)計確保數(shù)據(jù)安全可靠。
5、更符合中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀：
可以在中小企業(yè)迅速鋪開、應(yīng)用，專注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的整合，以迅速達(dá)到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作，提高運作效率，幫助中小企業(yè)迅速成長。

支持2006會計準(zhǔn)則，以及財政部和審計署制定的《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國標(biāo)認(rèn)證。